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中银2024年优秀案例——某股份有限公司企业合规之劳动人事合规专项法律服务项目

2025.04.15  

作者: 中银 (深圳) 律师事务所    北京中银律师事务所

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基本信息

主办律师:深圳分所黄彪律师、汪雯律师、严淑娜律师

涉及领域:非诉业务-合规与风险管理

行业关键词:劳动人事合规


项目概述

委托人系拟上市公司、高新技术企业、专精特新企业,产品已遍布50多个国家和地区,实现了全球的战略布局,拟委托律师构建企业内部劳动人事合规体系。该专项法律服务分为尽职调查、劳动人事合规风险评估、起草修订完善制度及文书体系、现场法律培训以及应用辅导等阶段。


项目亮点

本次劳动人事合规项目优化了公司内部的劳动人事合规体系,主办律师根据企业性质、经营业务和实际需求,制定了具有针对性、有效性、实践性的专项合规计划。同时为了促进该项目的具体落实,针对企业人事部门、法务部门、相关的领导层进行了现场劳动人事合规培训,增强了企业对劳动人事合规的认识,有效促进企业的稳定经营,降低了企业产生法律纠纷的风险,具有一定的代表性。


项目详解

01项目概要

本次劳动人事合规项目主要分为尽职调查以及劳动人事合规法律风险评估、文书模板起草、修订、完善、现场法律培训以及文书应用指导三个阶段。落实到某公司劳动人事合规专项就是先了解公司目前的劳动人事合规需求以及法律风险,以便对症下药,起草、修订、完善符合公司实际需求的劳动人事合规文书模板,最后针对公司的人力资源、法务以及部分领导进行相关培训,结合文书具体讲解招聘、入职、在职、离职管理等各阶段的法律合规要点,以便公司的劳动人事合规可以落到实处。

02处理思路

主办律师采用分阶段处理形式,将项目进程划分为三个阶段,化整为零,逐步推进,根据实际情况与公司特点动态调整策略,以达成最优结果。

阶段1:尽职调查及评估劳动人事合规风险。

根据《企业合规之劳动人事合规专项法律服务法律尽职调查清单》开展尽调;出具《企业合规之劳动人事合规风险分析报告》初稿、汇报终稿。

阶段2:出具、完善《公司劳动人事系列文件》体系,梳理、调整劳动人事流程。

完成《公司劳动人事系列文件》体系修订初稿(包括招聘录用、入职、合同协议承诺文件、工资、规章制度、解除或终止劳动合同相关协议/表格等部分);召开项目验收结项会议;根据验收结项会议完善合规制度、文件体系的细节修订,定稿;梳理、调整劳动人事流程,保障劳动用工全流程合规。

阶段3:现场培训、应用指导及后期辅导。

安排劳动人事合规全流程合规风险防范现场培训,结合《公司劳动人事系列文件》体系具体讲解招聘、入职、在职、离职管理各阶段的合规要点;后期跟进辅导劳动人事合规体系的落地实施及反馈调整,并根据反馈内容进一步完善企业劳动人事合规体系。

03实务建议

劳动人事合规是企业合规的重点专项领域之一,从事企业合规法律服务业务,应当注重打造专项合规计划,根据企业性质、经营业务和实际需求,制定企业合规计划应当具有针对性、有效性、实践性。企业合规法律服务不应当只是“书面”企业合规法律服务,应当将合规体系建设落到实处,避免“纸面合规”的情况,确保所有员工、部门、机构、商业伙伴,有能力以与企业的合规文化和合规承诺一致的方式履行各自的角色职责,为企业构造更加平衡、合理的权利义务体系,以提高企业管理效率,提升员工满意度,增强企业核心竞争力。

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