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公立医疗机构数据资产入表的法律策略与实践路径

2024.05.23  

作者: 中银律师事务所    黄云艳等

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医疗机构是维护群众生命健康的社会单元,面向广泛的人群,服务生命的始终,在常年的诊疗活动、科研活动、健康管理等活动中,积累了海量的数据,尤其是大型公立医疗机构在业务开展中更是积累了庞大而且丰富的数据。 在信息化医疗时代,公立医疗机构所积累的数据资产已成为关乎战略发展、服务质量和效率提升的核心资源。面对日益多元化的医疗服务需求,如何科学、合规地将这些数据转化为资产并将数据资产纳入管理体系,发挥其最大价值,是当前公立医疗机构面临的一项关键任务。本文从法律专业视角出发,探讨公立医疗机构在数据资产入表过程中应遵循的法律策略与实施步骤,旨在构建一套既符合法律法规要求又适应医疗行业特性的数据资产管理框架,以提升医疗服务质量和效率,更好地满足公众健康需求。

一、数据保护与隐私法合规

公立医疗机构在数据资产入表之初,首要任务是确保数据处理活动严格遵守《中华人民共和国数据安全法》《个人信息保护法》等相关法律法规,除此之外还应当重点关注针对医疗行业领域的法律文件要求。这要求医疗机构对数据进行合理分类,仅公开必要信息,避免过度披露导致隐私泄露。具体措施包括:建立数据保护制度,明确数据生命周期各阶段的安全责任;采用先进的加密、脱敏等技术手段,保障数据在传输、存储过程中的安全;设置权限管理机制,确保数据访问、使用权限与实际工作需求相匹配,防止未经授权的访问或滥用。

二、明确数据所有权与使用权

数据资产入表前,医疗机构需明确数据的归属权,确立清晰的数据使用权政策,这是数据资产合法、有序使用的前提。医疗机构应通过制定数据资产所有权政策,界定数据产生的源头、权属关系及流转规则,确保数据资产的合法持有与流转。同时,制定详细的使用权政策,规定内部各部门、外部合作方对数据资产的使用范围、方式、条件及责任,确保数据使用的透明度和可控性。

三、数据质量控制与标准化

数据质量直接影响到入表数据的可靠性与分析价值。医疗机构需制定并执行严格的数据采集、处理、存储标准操作程序,确保数据的准确性、完整性和一致性。具体措施包括:明确数据采集范围、来源、质量要求,规范数据录入、校验流程;定期进行数据清洗、整理,消除冗余、错误信息,提升数据集的一致性;建立数据质量监控机制,实时检测数据异常,快速响应并修复质量问题。

四、数据处理与报告的法律合规

在数据处理与报告环节,医疗机构需严格遵守法律和道德规范,确保数据收集、使用、披露、销毁等行为合法合规。具体包括:获取患者或其代理人充分知情同意,明确告知数据用途、分享范围及个人权益保护措施;在数据共享、对外发布时,严格遵守法律法规对敏感信息的限制规定;定期审查并销毁过期、无用数据,避免数据冗余带来的风险。

五、数字化转型中的法律考量

在推进数字化转型过程中,医疗机构应充分考虑网络安全、数字版权、电子证据等法律问题,采取相应措施保障数据资产的安全与合规。例如,强化网络安全防护,防止数据泄露、篡改、破坏;尊重数字版权,避免侵犯知识产权;妥善保管电子证据,确保其作为法律证据的有效性。

六、内部合规培训与文化建设

为确保全员对数据资产入表重要性的认识与合规意识,医疗机构需加强内部培训,普及数据保护法律法规知识,提升员工数据安全防范技能。同时,营造尊重数据、珍视数据的企业文化,鼓励员工积极参与数据资产管理,形成良好的数据使用习惯。

七、构建数据资产管理架构

构建科学、高效的数据资产管理架构是实现数据资产入表的基础。医疗机构应设立专门的数据管理部门,负责数据资产管理制度与流程的制定,协调数据资产全生命周期的各项活动。明确数据资产管理责任分工,确保数据资产的规范化、系统化管理。制定全面的数据资产管理制度,涵盖数据采集、处理、存储、使用、保护等环节,确保数据资产的安全、合规、有效利用。

八、科学评估数据资产价值

数据资产价值评估是合理配置资源、优化数据资产利用的前提。医疗机构应建立科学的数据资产价值评估体系,结合成本法、市场法、收益法等多种评估方法,对数据资产进行客观、准确的价值评估。定期进行价值重估,根据数据资产的投入成本、潜在收益变化等因素调整其账面价值,确保入表数据资产价值真实反映其经济价值。同时,公立医疗机构还应按照国有资产管理的相关要求以及会计制度,做好数据资产相关会计处理。

九、提升数据资产应用效率

借助现代信息技术,医疗机构可显著提升数据资产的利用效率。通过构建大数据平台,整合分散的数据资源,实现数据的集中管理和深度分析。运用云计算技术,实现数据资产的分布式存储与管理,提高数据的可用性和安全性。引入人工智能技术,实现数据自动分类、聚类与分析,为医疗服务提供精准决策支持。

探索和推动数据产品化以及数据交易。通过数据交易中心等平台上架交易数据资产,实现医疗机构数据资产的价值变现。通过与科研机构、医药企业的科研合作等活动,让数据资产在产生科学价值的同时生发经济价值。

十、强化内部控制体系

为确保数据资产入表的透明度、可信度与合规性,医疗机构应建立健全内部控制体系。通过构建涵盖数据采集、处理、存储、使用等环节的内部控制制度,定期开展内部审计,监督数据资产入表过程,确保数据的准确性和完整性。同时,建立完善的数据风险管理制度与应对机制,及时识别、评估、应对数据管理过程中可能出现的风险与问题。


洞察展望

尽管财政部早在2022年就印发了《关于盘活行政事业单位国有资产的指导意见》(财资〔2022〕124号),要求行政事业单位最大限度发挥资产价值,根据行业资产管理情况,筛选数据资源等,鼓励教育、卫生、科技、文化、体育等主管部门牵头建立本行业资产共享共用机制,但到目前为止鲜有推进。医疗机构作为专业技术单位,对数据资产入表普遍存在需求不够,驱动力不足的情况。尤其是公立医疗机构,对数据资产入表的路径理解不足,各部门协同难度大,需要临床、科研、财务、信息等部门的专业人员共同理清数据生产链路,建立畅通的内部协同机制和实现路径规划,难度很大。

同时,行业标准和指引的缺乏,也是医疗机构在盘活数据资产方面驻足不前的重要原因。在该方面,大三甲公立医院应身先士卒,可以科研等方式探索相应的数据资产化路径,建立配套的标准和政策,带动行业在该领域的发展。

综上所述,公立医疗机构在数据资产入表过程中,需综合运用法律策略、技术手段与管理措施,构建合规、高效的数据资产管理框架。通过强化数据保护、明确权责、提升数据质量、确保处理合规、应对数字化挑战、加强内部培训、完善管理架构、科学评估价值、提升应用效率以及强化内控体系等多维度举措,医疗机构能够有效管理和利用数据资产,提升医疗服务质量和效率,更好地满足人民群众的健康需求。

文中涉及的法律法规以及政策规定:

1.《数据安全法》

2.《个人信息保护法》《网络安全法》及行业相关管理规定

3.《关于构建数据基础制度更好发挥数据要素作用的意见》

4.《企业数据资源相关会计处理暂行规定》

5.《会计准则》关于无形资产和存货的认定相关内容

6.《行政事业性国有资产管理条例》(中华人民共和国国务院令第738号)

7.财政部关于印发《关于加强数据资产管理的指导意见》的通知(财资〔2023〕141号)

8.财政部《关于加强行政事业单位数据资产管理的通知》(财资〔2024〕1号)

9.财政部《关于盘活行政事业单位国有资产的指导意见》(财资〔2022〕124号)

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